Bimbingan Zipgrade 6 (Impor Data Siswa Lewat Situs Web Zipgrade)

CARA IMPOR DATA SISWA MELALUI WEBSITE ZIPGRADE

Untuk memudahkan bertukar kirim data, zipgrade menawarkan website yang mampu diakses dengan cara login akun sesuai data yang digunakan di ponsel pintar

Menu utama di web zipgrade sama dengan yang ada di android. Salah satu akomodasi yang mampu dilaksanakan di sini, adalah impor data siswa. Proses untuk impor data siswa yakni sebagai berikut:

A.      Siapkan file data siswa semua kelas yang hendak diimpor dalam format file excel. Data yang diperlukan yaitu :

1.           No identitas siswa dengan menggunakan 5 digit angka dengan teknin penomoran dengan kode untuk mampu membedakan siswa setiap kelasnya. Misalnya kelas 7A instruksi 701, kelas 7B aba-aba 702, kelas 7C isyarat 703 kelas 7K instruksi 711 kemudian dibarengi 2 digit nomor urutnya. Sehingga nomor id siswa kelas 7A dimulai 70101, 70102, 70103, dst….
2.        Nama pertama (First name) dan Nama kedua (Last name) yang secara default dipisahkan dalam dua kolom table. Namun dalam file data ini cukup tuliskan nama lengkap siswa di satu kolom first name saja, dan biarkan kosong pada kolom last name.
3.       Kelas siswa.
4.        
5.        Simpan file tersebut (save as) ke dalam format CSV
6.         Klik OK ketika diminta konfirmasi.

B.      Impor data lewat situs web zipgrade dimulai dengan 

1.         buka web zipgrade, 
2.         login, 
3.         pilih tab “student” 
4.         kemudian “import student from csv” 
5.         klik “choose file” 
6.         kemudian cari dan pilih file data siswa csv dalam computer Anda, 
7.         lalu klik “upload”. Jika di data siswa menggunakan table header, maka centang kotak “has a header row (skip first row)”

Hasil upload data siswa sukses apabila data siswa terdistribusi dalam kolom-kolom yang berlawanan

Lagkah berikutnya adalah klik dropdown di mapping field untuk mendata field masing-masing bagian data. Terakhir klik finish import.

Upload data siswa csv dinyatakan gagal jikalau layout data tidak terdistribusi (semua data terkumpul dalam satu kolom table).

Ini terjadi alasannya file data siswa CSV yang dibuat dengan cara di atas (langkah A4 dan A6) tidak diketahui system web zipgrade. Solusinya yaitu membuat file data CVS dengan cara ke-2 seperti berikut ini:

1.       Siapkan data siswa dalam 4 kolom dengan mengulangi langkah A1, A2, dan A3. 
2.        Kemudian di sell F2 isikan rumus =A2&”,”&B2&”,”&C2&”,”&D2 dan enter. Tujuan penulisan ini agar pemisahan data di kolom diganti dengan pemisahan data memakai koma, sehingga karenanya tertulis: 80501,AAM NURFIKA SARI,,8E. Copy sell F2 dan paste ke semua baris di bawahnya. Anda juga dapat menggunakan file master data siswa csv yang sudah kami sediakan dan download di sini.
3.       Blok semua kolom F dari atas, lalu copy, lalu “paste special value” di file excel gres. Kemudian save as file data siswa tersebut dengan save as type pilih CSV (comma delimited) lalu plih save, dan pilih OK pada obrolan yang timbul berikutnya
4.       Setelah akhir langkah ini, lanjutkan impor data siswa melalui web zipgrade dengan melaksanakan langkah 2 seperti yang dijelaskan di atas

Hasil penyimpanan file data siswa tipe CSV dengan data dibatasi koma 

Sumber https://virtualpendampingan.blogspot.com