Berhasil Vicon Dipengaruhi Oleh Kekompakan Host, Moderator, Dan Presenter

Vicon (Video Conference) dalam kegiatan VCT (Virtual Coordinator Training) mampu terealisasi dengan baik jika ada koordinasi yang kompak. Kekompakan antara Host, Moderator, dan Presenter. Jika masing-masing mengerjakan tugas sesuai dengan tugasnya, maka vicon akan berlangsung sukses.

HOST

Host dalam bahasa inggris berarti tuan rumah. Biasanya pada program yang menghadirkan bintang tamu, pemandu acaranya disebut Host. Misalnya seperti program talkshow. Tugas seorang host:

1. Membuka program vicon,
2. Memperkenalkan presenter dan moderator,,
3. Menyerahkan aktivitas pada moderator,
4. Mengatur penampilan shoting camera dan microfon akseptor saat acara berjalan.
5. Membantu moderator selama acara berlangsung demi kelancaran program.

MODERATOR

Moderator ialah orang yang bertindak sebagai penengah atau pemimpin sidang (rapat, diskusi) yang menjadi pengarah pada acara pembicaraan atau pendiskusian dilema. Begitu pula pada debat, moderator ialah orang yang bertindak sebagai penengah atau pengarah acara sebuah debat. Tugas seorang moderator:

1. Memberikan kesempatam presenter untuk menyampaikam bahan,
2. Mengingatkan presenter sekaitan waktu untuk penyampaiam materi, jika presenter terlalau asyik dalam materinya,
3. Merekap pertanyaan akseptor yang terdapat pada kolom chat, dan menyampaikannya pada saat waktu diskusi dimulai.
4. Mengatur lajunya diskusi tanya jawab jika ada pertanyaan pribadi dari akseptor,
5. Mengakhiri kegiatan bersama presenter jikalau waktu sudah simpulan dengan meminta kesimpulan/pesan dari presenter sebelum menyelesaikan kegiatannya,
6. Menyerahkan room vicon ke host dan host akan menutup section vicon.

PRESENTER

“Presenter” kata ini juga bahasa Inggris yang berasal dari kata present yang memiliki arti mempersembahkan. Jadi presenter yaitu orang yang memperkenalkan atau mempresentasikan bahan dari acara yang dibawakan. Tugas seorang presenter:

1. Memaparkan bahan dengan singkat padat dan berisi,
2. Menjawab pertanyaaan peserta vicon,
3. Mengakhiri aktivitas dengan menyampaikm kesimpulan / rangkuman / penyataan sebelum menyelesaikan bahan.

Penting untuk diperhatikan!

• Materi yang mau ditayangkan diserahkan ke moderator agar jikalau pemateri terkendala masih mampu di tampilkan.
• CV atau Curiculum Vitae pemateri diserahkan ke host dibacakan ketika mau mulai.
• Siapkan presensi dan yang bertugastugas posting di chat vicon.
• Siapkan petugas record dan yang backup.
• Host jangan left dulu sebelum dipindahkan ke host selanjutnya.

Sumber https://www.aansupriyanto.com/