Menciptakan Meeting Online Dengan Microsoft Teams

Di abad yang serba online seperti kini ini, banyak pilihan untuk mengadakan pertemuan online. Rapat virtual melalui video conference bukan hal baru lagi. Salah satu kemudahan yang bisa kita manfaatkan adalah Microsoft Teams.

Microsoft Teams ialah salah satu produk dari Microsoft yang memungkinkan user dapat membuat kelas online, meeting online, atau sekedar ngobrol bareng rekan untuk diksusi jarak jauh.

Nah, bagaimana membuat meeting online dengan Teams? Berikut lengkapnya.

Cara Membuat Meeting Online dengan Microsoft Teams

1. Pastikan kita telah mempunyai akun Office. Kemudian login melalui office.com.
2. Buka aplikasi Micrososoft Teams.

3. Pada tampilan permulaan Ms. Teams, klik Kalender  New Meeting

4. Isikan gosip yang dibutuhkan, diantaranya sebagai berikut, kemudian klik Send.

Keterangan:
1. Judul Rapat
2. Siapa saja yang akan diajak rapat. (Minimal ada satu orang yang mempunyai akun, yang kita masukkan, yang tidak memiliki akun mampu dipanggil selaku tamu, dengan tautan link.
3. Kapan pelaksanaan rapat
4. Kapan saja rapat dijalankan.
5. Hanya sekali rapat, atau akan diulang pada hari tertentu.
6. Menambahan jalan masuk
7. Tempat pelaksanaan rapat. Bisa diisikan online

5. Setelah klik send, kemudian atur lebih lanjut dengan klik pada List Rapat yang sudah dibuat, Meeting Options.

6. Atur sesuai dengan cita-cita, klik Save

Keterangan:
1. Siapa yang mampu melewati lobi?
2. Beri tahu saat penelepon bergabung atau keluar
3. Siapa yang menjadi presenter?

7. Room meeting sudah siap, konferensi online bisa dijalankan sesuai agenda. Tinggal kita bagikan Link nya. Link yang panjang, mampu diperpendek dengan Shorten Link, oleh penyedia-penyedia layanan shorten link.

Menyelenggarakan Rapat Langsung dan Live Event

Selain meeting, konferensi, kelas online, kita juga mampu mengadakan rapat dadakan. Sebelum itu, alangkah baiknya bila ubah bahasa defaultnya ke dalam bahasa Indonesia, semoga kita mampu mengoptimalkan pengaturannya.

1. Meet Now (Rapat Sekarang)

Untuk menyelenggarakan Meet Now atau Rapat Sekarang tinggal klik saja opsi klik Rapat Sekarang. Otomatis akan masuk ke room meeting, tinggal kita undang atau panggil siapa pun yang mau diajak rapat.

Berikut demo Meeting dengan Meet Now

2. Live Event (Acara Langsung)

Sedangkan Live Event atau Acara Langsung tinggal klik saja acara langsung, lalu atur sesuai impian kita.

Demikian langkah-langkah membuat meeting online dengan Microsoft Teams, mampu kita pakai untuk rapat online, kelas online sehingga mampu video conference dengan para siswa, dan lain sebagainya.

Tampilan Meeting dengan Microsoft Teams

Selamat menjajal !

Sumber https://www.aansupriyanto.com/