Cara Menciptakan Mail Merge Di Ms Word 2007, 2010, 2013

Ketika anda ingin mencetak dokumen di ms word dengan jumlah yang banyak maka anda perlu menciptakan mail merge di microsoft word yang anda pakai, tujuanya yaitu untuk membantu anda dalam mengerjakan banyak data dalam era waktu yang lebih cepat, bayangkan saja jika misal anda ingin menciptakan seruan untuk 1000 orang misalnya, berapa format lembar dokument yang dibutuhkan untuk menjadikannya belum lagi waktu yang dibutuhkan. Tapi jikalau anda menggunakan fungsi mail merge anda mampu meringkas pekerjaan itu hanya dengan beberapa settingan perhiasan untuk menciptakan mail merge. Di dunia pekerjaan utamanya bab administrasi perkantoran paling kerap memakai mail merge untuk menuntaskan pekerjaan yang memiliki format yang sama dalam penyusunannya, misalnya ; dikala ingin menciptakan surat untuk semua karyawan, atau dikala ingin membuat surat untuk semua siswa/orang busuk tanah wali siswa dalam dunia pendidikan, atau jikalau ingin membuat surat yang ditujukan ke lebih dari 2 orang dengan format yang sama, atau jika ingin menciptakan seruan warga, dan banyak kebutuhan lain yang mampu dilakukan menggunakan fungsi mail merge di ms word . Cara Membuat Mail Merge di Ms Word Terbaru (2007, 2010, 2013) 1. Untuk membuat mail merge di microsoft word, anda harus merencanakan/mengetik format yang akan dimasukkan ke dalam format mail merge, misal ibarat ini 2. Selanjutnya setelah selesai  simpan dengan nama, semisal  “permintaan”.  Dan Kemudian  klik tab hidangan Mailings. 3. Pada bab ribbon golongan Start Mail Merge klik icon hidangan Start Mail Merge. 4.  Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard. 5. Pada kotak obrolan yang timbul, pilih  Letters  pada bagian  Select document type. Kemudian klik Next : Starting document. 6. Pada step yang selanjutnya, pilih Use the current document, klik Next. 7. Pada Step yang ketiga ini kita akan menciptakan sumber data  (data source) untuk mail merge. Sumber data kita adalah selaku berikut : Pilih  Type a new list    lalu klik teks  Create.  Kemudian klik Next : Write your letter. 8. Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk kita. Klik tombol Customize Columns, kemudian pilih Field Name yang hendak diganti, klik tombol Rename. 9. Ketikkan Nama pada Change field name.  Setelah tamat klik tombol OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain. 10. Untuk meniadakan field yang tidak dipakai, pilih field yang mau dihapus,  klik tombol  Delete, kemudian klik  Yes.  Lakukan untuk meniadakan field lainnya. 11. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk  menambah data yang baru klik tombol New Entry 12. Setelah semua data diinput, klik tombol OK. 13. Kemudian tentukan daerah penyimpanan, dan ketikkan nama data  sourcenya ialah 123. Kemudian klik tombol Save. 14. Kemudian  klik  Next : Write your letter.  Pada kotak obrolan yang timbul, letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik More Item,  Pilih field  Nama,  lalu klik  Insert.  Lakukan untuk memasukkan field yang yang lain. 15. Klik tombol Next : Preview your letter. 16. dan untuk menuntaskan klik tombol Next : Complete the merge Selanjutnya anda mampu mengedit data mail merge di ms word atau dapat langsung mengeprint mail merge dari lembar kerja microsoft word.
Sumber https://tutorialword19.blogspot.com